Systemintegration & affärssystem som faktiskt hänger ihop
Vi kopplar ihop CRM, ekonomisystem, lager och bokning så information flödar automatiskt mellan era system, oavsett om ni kör Fortnox, Monitor, Visma eller något annat. Ingen dubbelregistrering, inga glapp mellan avdelningarna.
Vad är systemintegration?
Systemintegration betyder att era olika system, CRM, ekonomisystem, e-handel, bokningssystem, lager, delar data automatiskt i stället för att någon flyttar den för hand mellan dem. En order som läggs i ett system dyker upp i nästa utan att någon kopierar in den. En ny kund registreras en gång, inte tre. Resultatet är mindre manuellt arbete, färre fel och en verksamhet där siffrorna faktiskt stämmer mellan systemen.
Affärssystem som inte pratar med varandra kostar tid varje dag
Känner ni igen något av det här har ni ett integrationsproblem, inte ett anställningsproblem:
- Samma kunduppgift matas in i CRM, ekonomisystem och webbshop var för sig
- Lagersaldot i webbutiken stämmer inte med det i affärssystemet
- Fakturor skapas för hand utifrån ordrar som redan finns i ett annat system
- Ingen vågar byta system för att ”allt hänger ihop med Excel-filer”
Det är sällan en person som är problemet. Systemen byggdes aldrig för att prata med varandra, och ingen har haft tid att koppla ihop dem.
Ekonomisystem: koppla bokföring och fakturering till resten av verksamheten
Fortnox, Visma och Björn Lundén är vanliga ekonomisystem hos svenska småföretag, och de är bra på det de gör: bokföring, fakturering, deklaration. Problemet uppstår när ekonomisystemet lever isolerat från resten av verksamheten och någon manuellt matar in ordrar, kunder och betalningar som redan finns registrerade någon annanstans. Vi kopplar ert ekonomisystem mot CRM, e-handel eller affärssystem via API, så fakturor, kunder och betalningar synkas automatiskt i båda riktningarna.
Verksamhetssystem: hela verksamheten i ett flöde, inte fem separata program
Ett verksamhetssystem, eller affärssystem, som Monitor, Jeeves, Pyramid eller Microsoft Dynamics 365 Business Central ska i teorin täcka hela verksamheten: ekonomi, lager, produktion, inköp. I praktiken kör de flesta företag ändå ett separat CRM, en egen webbshop och ett fristående bokningssystem vid sidan om. Vi bygger integrationslagret som gör att verksamhetssystemet faktiskt blir navet det var tänkt att vara, i stället för ännu en ö bland resten.
Fast pris
Offert efter kartläggning, inga överraskningar på fakturan
Svenska system
Fortnox, Visma, Monitor, Jeeves och fler kopplas mot varandra
Byt inget i onödan
Vi kopplar ihop det ni redan har, tvingar er inte byta system
Direktkontakt
Ni pratar med utvecklaren som bygger integrationen
Ett integrationsprojekt i praktiken
Vi kartlägger vilka system som ska prata med varandra, vilken data som ska synkas och vad som händer när något inte stämmer. Sedan bygger vi integrationen stegvis, testar mot verklig data och lanserar utan att era befintliga system slutar fungera under tiden.
- Matar in samma uppgift i flera system varje dag
- Har ett affärssystem som inte pratar med CRM eller webbshop
- Växt ur era Excel-baserade mellansteg
Jobbar ni inom bygg eller hantverk? Se hur affärssystem och systemintegration ser ut specifikt för hantverkare och byggföretag.
Frågor & svar om systemintegration
Vad kostar en systemintegration?
Det beror på hur många system som ska kopplas ihop och hur komplexa datamodellerna är. En enkel koppling mellan två system, till exempel CRM och ekonomisystem, kan vara klar på ett par veckor. Vi ger alltid ett fast pris efter en kort kartläggning, aldrig löpande timdebitering som skenar.
Vilka affärssystem och ekonomisystem kan ni integrera?
Vi har byggt integrationer mot bland annat Fortnox, Visma, Björn Lundén, Monitor, Jeeves och Microsoft Dynamics 365 Business Central, samt CRM- och e-handelsplattformar som Lime, HubSpot, Shopify och WooCommerce. Har ert system ett API går det oftast att koppla, oavsett om det är ett stort namn eller ett branschspecifikt system.
Måste vi byta affärssystem eller ekonomisystem för att integrera?
Nej, tvärtom. Poängen med systemintegration är att slippa byta ut fungerande system bara för att de inte pratar med varandra. Vi bygger integrationslagret ovanpå det ni redan har.
Hur lång tid tar ett integrationsprojekt?
En enkel tvåvägsintegration mellan två system tar oftast 2–4 veckor. Större projekt med flera system, till exempel ett verksamhetssystem kopplat mot CRM, e-handel och bokning, tar längre, men vi levererar alltid i mindre delar så ni ser resultat löpande.
Vad händer om något går fel i synken mellan systemen?
Vi bygger in avvikelsehantering från start: kan något inte synkas automatiskt flaggas det för en människa i stället för att tyst skapa fel data. Ni får full spårbarhet på vad som synkats och när.
Passar det här bara stora verksamheter med tunga affärssystem?
Nej. De flesta av våra kunder inom systemintegration är småföretag med 5–50 anställda som växt ur sina manuella rutiner, inte bolag med en egen IT-avdelning. Ni behöver inte ett stort verksamhetssystem för att ha nytta av en integration.
Redo att koppla ihop era system?
Berätta vilka system ni kör i dag så tittar vi på vad som går att koppla ihop, och till vilket pris.