Slipp mata in samma försäljning för hand varje månad
Vi bygger flöden som hämtar transaktioner från er försäljningskanal, validerar varje order och skapar en färdig, avstämd verifikation i ert ekonomisystem, utan att någon sitter och räknar ihop underlaget för hand.
Manuell bokföring av försäljning kostar mer tid än den borde
Många mindre företag som säljer via en plattform, till exempel Etsy, Shopify eller ett eget bokningssystem, bokför försäljningen för hand: hämtar rapporter, räknar ihop avgifter och moms för perioden och lägger in en verifikation som ska stämma mot det som faktiskt kom in på banken. Det tar timmar varje månad, och blir krångligare för varje valuta eller EU-land som tillkommer.
- Rapporter hämtas manuellt från försäljningskanalen varje period
- Avgifter, frakt och valutaomräkning räknas ihop för hand
- Moms i flera länder gör avstämningen krånglig och lätt att göra fel på
- Verifikationen i ekonomisystemet läggs in manuellt, en period i taget
Vad är automatisk bokföring?
Automatisk bokföring betyder att en integration hämtar transaktionsdata direkt från er försäljningskanal via API, validerar varje order, konterar intäkt, avgifter, moms och eventuell valutaomräkning, och skapar en färdig verifikation i ert ekonomisystem, redo att stämmas av mot bankhändelsen. Ingen sitter och matar in samma uppgift två gånger.
Ett exempel: från Etsy till Fortnox på under 2 veckor
Vi byggde det här flödet åt K&V Nordic AB, som säljer på Etsy till kunder i hela EU. Innan flödet fanns bokförde en av ägarna varje utbetalning för hand, med avgifter, moms enligt OSS-reglerna och flera valutor att reda ut varje gång.
- Cirka 20 timmar i veckan frigjorda enligt kunden själv
- Det manuella bokföringsflödet är borta ur det dagliga arbetet
- Färre fel, eftersom avgifter, moms och valuta hanteras likadant varje gång
Läs hela kundcaset: Automatiserad bokföring från Etsy till Fortnox för K&V Nordic AB.
Fast pris
Offert efter en kort kartläggning av era försäljningskanaler
Klart på veckor
Ett avgränsat flöde är oftast driftsatt inom ett par veckor
Moms hanterad rätt
Svensk moms och EU-moms enligt OSS konteras automatiskt
Ni äger flödet
Vi bygger mot era system, ni är inte inlåsta hos oss
Läs mer om hur vi kopplar ihop CRM, ekonomisystem och affärssystem i stort, inte bara försäljningskanaler mot bokföringen.
Vanliga frågor om automatisk bokföring
Vilka försäljningskanaler och ekonomisystem kan kopplas ihop?
Vi bygger mot alla plattformar som har ett API att hämta transaktioner ifrån, till exempel Etsy, Shopify eller ett eget bokningssystem, och kopplar det mot ert ekonomisystem, oftast Fortnox eller Visma. Har er kanal och ert ekonomisystem båda ett API går det i de flesta fall att koppla ihop.
Hur fungerar det med moms i flera länder?
Flödet konterar moms enligt de regler som gäller för respektive försäljning, inklusive EU-moms enligt OSS-reglerna vid gränsöverskridande e-handel, så att verifikationen som skapas i ekonomisystemet redan har rätt momssats på rätt konto.
Ersätter det här en redovisningskonsult?
Nej. Flödet tar bort den manuella inmatningen av transaktioner, avgifter och valutaomräkningar, det vill säga det repetitiva arbetet. Er redovisningskonsult eller revisor gör fortfarande sitt jobb, men slipper räkna ihop underlaget för hand.
Hur ofta körs bokföringen?
Det styr ni själva. Vanligast är en gång i månaden i takt med att utbetalningsperioder stängs, men flödet går lika gärna att köra en gång i veckan eller efter varje utbetalning utan att något behöver byggas om.
Vad kostar ett automatiskt bokföringsflöde?
Vi ger alltid ett fast pris efter en kort kartläggning av hur era försäljningskanaler och ert ekonomisystem hänger ihop i dag. Ett avgränsat flöde för en kanal är oftast klart inom ett par veckor.
Redo att slippa mata in försäljningen för hand?
Berätta vilken försäljningskanal och vilket ekonomisystem ni kör i dag, så tittar vi på vad som går att automatisera och till vilket pris.