Vex Digitalt logotypVex Digitalt
HANTVERK & BYGG

Digitala verktyg för hantverkare och byggföretag

Affärssystem, tidrapportering och systemintegration anpassat för hur ett bygg- eller hantverksföretag faktiskt jobbar: ute på plats, med ROT-avdrag, ändrade offerter och personal som inte sitter vid en dator hela dagen.

Manuella rutiner kostar mer än ni tror

De flesta hantverks- och byggföretag känner igen sig i det här: tiden registreras på papper eller i en anteckning och matas in i efterhand, offerter skickas i Word och hittas aldrig när jobbet ska faktureras, och ROT-avdraget räknas för hand, ibland fel, ibland för sent. Inget av det är fel av personalen. Verktygen är bara inte byggda för att jobbet sker på en byggarbetsplats, inte på ett kontor.

Affärssystem för hantverkare, byggt för verkligheten på bygget

De flesta affärssystem är byggda med utgångspunkten att någon sitter vid en dator hela dagen. Det stämmer sällan för ett hantverks- eller byggföretag, där jobbet sker ute hos kund. Vi bygger och kopplar ihop system så att offert, order, tidrapportering och fakturering hänger ihop i ett flöde, i stället för att någon skriver av samma uppgift tre gånger mellan ett offertdokument, en anteckning och ekonomisystemet.

Tidrapportering för byggföretag som fungerar ute på plats

Personalen stämplar in och ut per projekt direkt från mobilen, med eller utan nät. Timmarna hamnar automatiskt mot rätt projekt och rätt kund, redo att faktureras utan att någon räknar ihop en hög lappar i efterhand. Kopplat mot ert ekonomisystem, till exempel Fortnox eller Visma, går tiden vidare till fakturan utan dubbelarbete.

VARFÖR OSS

Byggt för mobilen

Stämpla tid och skriv offert direkt från bygget

ROT-avdrag automatiskt

Räknas och rapporteras utan manuell uträkning

Fast pris

Offert innan vi börjar, inga överraskningar

Direktkontakt

Ni pratar med utvecklaren, ingen säljare mellan

Läs mer om hur vi kopplar ihop affärssystem, ekonomisystem och verksamhetssystem i praktiken, eller se vår guide om hemsida för byggföretag och hantverkare.

Frågor & svar för hantverkare och byggföretag

Vilket affärssystem passar bäst för hantverkare och mindre byggföretag?

Det beror på storlek och behov. Många mindre hantverksföretag klarar sig långt med ett ekonomisystem som Fortnox kopplat till en enkel app för tidrapportering och offerter. Större byggföretag växer ofta in i ett branschsystem som Byggnet eller ett fullt verksamhetssystem. Vi hjälper er välja rätt nivå i stället för att sälja på er mer system än ni behöver.

Kan vi tidrapportera utan nät ute på bygget?

Ja. Tidrapporteringen fungerar även utan uppkoppling och synkas automatiskt så fort mobilen har nät igen, så ingen tid går förlorad för att bygget saknar täckning.

Kan ni koppla ROT-avdraget automatiskt till fakturan?

Ja. När arbetstid och material är registrerat mot rätt projekt kan ROT-underlaget räknas fram automatiskt och skickas vidare till ekonomisystemet i stället för att räknas ut för hand vid varje faktura.

Vad kostar ett system för tidrapportering och fakturering?

Vi ger alltid ett fast pris efter en kort kartläggning av hur ni jobbar i dag. En mindre lösning för tidrapportering och koppling mot ert ekonomisystem kommer ofta igång inom några veckor.

Måste vi byta bort vårt nuvarande ekonomisystem?

Nej. Vi bygger i första hand integrationer och verktyg ovanpå det ni redan använder, till exempel Fortnox eller Visma, i stället för att tvinga er byta system som redan fungerar.

Hur lång tid tar det att komma igång?

En första version, till exempel mobil tidrapportering kopplad till fakturering, är oftast klar inom några veckor. Vi bygger sedan vidare stegvis i takt med att ni ser vad som ger mest nytta.

Redo att få bort pappersarbetet från bygget?

Berätta hur ni jobbar i dag, med vilket ekonomisystem och hur tidrapporteringen ser ut, så tittar vi på vad som går att förenkla.