Vex Digitalt logotypVex Digitalt
TJÄNSTER

Tekniska lösningar som faktiskt betalar sig

AI-integration, AI-automatisering, systemmodernisering och produktutveckling för svenska företag som vill ta bort manuella flaskhalsar utan en byråprocess på sex månader.

AI direkt i era system

AI-integration

Vi integrerar AI-modeller där arbetet faktiskt sker: i ert CRM, ert affärssystem, ert mejlflöde eller er kundportal. Skillnaden mot att "använda ChatGPT" är att integrationen läser och skriver mot er verkliga data, så att resultatet hamnar i rätt system utan manuell kopiering.

  • AI-driven klassificering av inkommande mejl och ärenden
  • Offertgenerering från korta briefer mot era mallar och prislistor
  • Dokument- och fakturatolkning med automatisk kontering
  • RAG-sökning i ert eget innehåll (avtal, manualer, kundhistorik)
  • Säker hantering enligt GDPR: er data lämnar inte EU om ni inte vill
Begär offert
PASSAR ER OM NI…
  • Bolag med mycket inkommande mejl eller ärenden
  • Säljteam som lägger för mycket tid på offertskrivning
  • Verksamheter med stora interna kunskapsbanker som inte används
// FLÖDEAI-INTEGRATION
01Mejl kommer in i inkorgen
02AI läser och klassificerar ärendet
03Ärende skapas i rätt system
04Svarsförslag väntar på godkännande
Ta bort hela steg, inte bara påskynda dem

AI-automatisering

När AI-integration är "AI hjälper en människa snabbare" är AI-automatisering nästa nivå: AI:n tar bort momentet helt. Vi bygger automatiserade flöden där bara avvikelser hamnar på en människas bord, resten löper själv.

  • Automatisk lead-kvalificering och prioritering mot er ICP
  • Fakturamatchning mot ordrar och leveranser, bara avvikelser eskaleras
  • Smart kundkommunikation som anpassar ton efter kundens historik
  • Innehållspipelines: nyhetsfeed → utkast → bild → publiceringsförslag
  • Inbyggd "kill switch" och full spårbarhet på allt AI:n gör
Begär offert
PASSAR ER OM NI…
  • Företag med många repetitiva moment varje vecka
  • Verksamheter där manuella fel kostar pengar (fakturor, ordrar)
  • Marknadsteam som vill skala innehåll utan att skala personal
// FLÖDEAI-AUTOMATISERING
01847 fakturor kommer in
02Matchas automatiskt mot order
0312 avvikelser flaggas för granskning
04Resten bokförs utan att någon rör dem
Uppgradera utan att bygga om allt

Systemmodernisering

Många småföretag sitter med ett lapptäcke av gamla system: Excel-baserade register, gamla Access-databaser, hemsidor i plattformar som inte längre uppdateras. Vi moderniserar utan att kasta ut allt: kartlägger, migrerar datan, bygger API-lager och byter bara ut det som blockerar mest.

  • Systemkartläggning innan något kodas (1–2 veckor)
  • Migrering av gammal data till strukturerad lagring
  • Modernt API-lager ovanpå system som inte kan prata med varandra
  • Stegvis utbyte av legacy-system, inga "big bang"-lanseringar
  • Full dokumentation så ny personal kan onboardas snabbt
Begär offert
PASSAR ER OM NI…
  • Företag som vuxit ur sina Excel-flöden
  • Verksamheter med ett kritiskt äldre system som ingen vågar röra
  • Bolag som ska säljas eller ta in investerare och behöver ordning på tekniken
// FLÖDESYSTEMMODERNISERING
01Data ligger i gammalt Access-register
02Migreras till strukturerad databas
03API-lager byggs ovanpå
04Nya systemet kopplas på, inget big bang
När lösningen inte finns att köpa

Produktutveckling

När ingen färdig SaaS-tjänst löser ert specifika problem bygger vi skräddarsydda webbapplikationer: kundportaler, interna verktyg, branschspecifika offertsystem, bokningslösningar. Ni ser ett klickbart utkast tidigt i processen, inte efter månader av väntan på en stängd dörr.

  • Skräddarsydda webbapplikationer som körs i webbläsaren
  • Användarinloggning, rollhantering och säker datalagring
  • Adminpanel där ni själva hanterar innehåll och användare
  • Skalbar arkitektur som klarar tillväxt utan ombyggnad
  • Väldokumenterad kod som är enkel att förvalta vidare
Begär offert
PASSAR ER OM NI…
  • Bolag vars affär bygger på en process som inget SaaS löser bra
  • Företag som vill äga sin tekniska konkurrensfördel
  • Verksamheter som vuxit ur sitt manuella sätt att jobba
// FLÖDEPRODUKTUTVECKLING
01Kravbild och wireframe tas fram
02Byggs iterativt, en del i taget
03Testas mot verkliga arbetsflöden
04Lanseras och överlämnas till er
System som faktiskt pratar med varandra

Systemintegrationer

CRM, ekonomisystem, bokning och lager sitter ofta som separata öar där någon manuellt flyttar information mellan dem. Vi bygger integrationer som gör att era system delar data automatiskt, i realtid, utan dubbelregistrering.

  • Koppling mellan CRM, ekonomisystem och affärssystem
  • Synk av kunder, ordrar och fakturor i realtid
  • Automatisk uppdatering av lagersaldo mellan e-handel och bokföring
  • API-integrationer mot Fortnox, Visma, Monitor och fler svenska system
  • Felsäkra flöden: avvikelser flaggas, resten synkas utan att någon rör det
Begär offert
PASSAR ER OM NI…
  • Företag som matar in samma uppgift i flera system varje dag
  • Verksamheter med ett affärssystem som inte pratar med CRM eller webbshop
  • Bolag som växt ur sina Excel-baserade mellansteg
// FLÖDESYSTEMINTEGRATIONER
01Order läggs i CRM:et
02Kund och order synkas till ekonomisystemet
03Faktura skapas automatiskt
04Lagersaldo uppdateras i webbshopen
Er webbplats, byggt professionellt

Webbdesign & webbutveckling

Vi designar och bygger moderna webbplatser från grunden, anpassade efter er grafiska profil och era kunders förväntningar. Från enkel presentationssida till komplex flersidessajt med CMS.

  • Responsiv design som fungerar på alla skärmar
  • Snabb laddtid och optimerad prestanda
  • Integrerat CMS så ni kan redigera innehållet själva
  • GDPR-anpassad och tillgänglighetsoptimerad
  • Anpassad till er grafiska profil och varumärke
Begär offert
PASSAR ER OM NI…
  • Företag som saknar webbplats eller har en föråldrad sajt
  • Verksamheter som vill imponera på kunder vid första intrycket
  • Bolag som lanserar ny tjänst eller produkt
// FLÖDEWEBBDESIGN & WEBBUTVECKLING
01Design tas fram mot er profil
02Byggs responsivt för alla skärmar
03Innehåll och CMS kopplas in
04Går live, redo att konvertera
Skräddarsydda digitala verktyg

Webbapplikationer

När en vanlig webbplats inte räcker till bygger vi skräddarsydda webbapplikationer: bokningssystem, kundportaler, adminpaneler och interna verktyg som automatiserar er verksamhet. Vi bygger webbapplikationer som körs i webbläsaren, inte native mobilappar för iOS eller Android.

  • Användarinloggning och rollhantering
  • Databas och backend-logik
  • Integration mot externa tjänster och API:er
  • Adminpanel för er att hantera data
  • Skalbar arkitektur som växer med er
Begär offert
PASSAR ER OM NI…
  • Tjänsteföretag som vill digitalisera sin bokningsprocess
  • Företag med manuella interna processer som kan automatiseras
  • Verksamheter som behöver en kundportal eller inloggad vy
// FLÖDEWEBBAPPLIKATIONER
01Er process kartläggs i detalj
02Inloggning och rollhantering byggs
03Adminpanel kopplas till datan
04Teamet börjar använda verktyget
Sälj online från dag ett

E-handel

Vi sätter upp och anpassar webbutiker med Shopify, WooCommerce eller skräddarsydda lösningar. Fokus på enkel produkthantering för er och en smidig köpupplevelse för era kunder.

  • Shopify- och WooCommerce-installation och design
  • Produktsidor och kategorier optimerade för konvertering
  • Betallösningar (Klarna, Stripe, Swish m.fl.)
  • Koppling mot lager- och affärssystem
  • Mobiloptimerad kassaprocess
Begär offert
PASSAR ER OM NI…
  • Fysiska butiker som vill börja sälja online
  • Företag som vill byta till en bättre e-handelsplattform
  • Startups som lanserar en ny produkt och behöver en snabb butik
// FLÖDEE-HANDEL
01Produkter och lager läggs in
02Butik byggs i Shopify eller Woo
03Betalning och frakt kopplas på
04Första ordern kommer in
Er webbplats i trygga händer

Underhåll & support

En webbplats behöver löpande uppdateringar, säkerhetsfixar och ny funktionalitet. Vi erbjuder månadsbaserade underhållsavtal så att ni alltid har en partner att ringa.

  • Löpande plugin- och säkerhetsuppdateringar
  • Teknisk support och felsökning
  • Innehållsuppdateringar och ändringar
  • Prestandaövervakning och hastighetsoptimering
  • Regelbundna säkerhetskopior
Begär offert
PASSAR ER OM NI…
  • Företag som har en webbplats men ingen intern IT-kompetens
  • Verksamheter som behöver en pålitlig partner för löpande ändringar
  • Organisationer som vill ha trygghet att webbplatsen alltid fungerar
// FLÖDEUNDERHÅLL & SUPPORT
01Webbplatsen övervakas dygnet runt
02En uppdatering eller risk upptäcks
03Testas och installeras säkert
04Ni får en kort statusrapport

Berätta vad ni behöver

Fyll i formuläret så hör vi av oss. Inget säljtryck, bara en ärlig pratstund om vad vi kan göra för er.